Petit guide des journées portes ouvertes

Sep 03, 2019

Les 14 et 15 septembre, le CERN ouvrira ses portes au public de 9 h à 18 h. Les journées portes ouvertes, qui ont lieu tous les cinq ou six ans, pendant un long arrêt, constituent une occasion exceptionnelle de découvrir les installations du Laboratoire et de rencontrer les hommes et les femmes qui font la science et la technologie. Vous êtes l'une de ces personnes, et vous pouvez donc devenir un ambassadeur du CERN en participant aux nombreuses activités prévues et en partageant votre expérience personnelle avec les visiteurs.

Activités

Grâce à l'engagement fantastique de tous les départements et de nombreuses entreprises extérieures, plus de 150 activités sont prévues, sur neuf sites différents : Meyrin, Prévessin, SM18, LHC1-ATLAS, LHC2-ALICE, LHC4, LHC5-CMS, LHC6 et LHC8-LHCb. Ce week-end, qui mettra à l'honneur la diversité des sciences, des technologies et des personnes qui font le CERN, sera l’occasion d'explorer les expériences, les bâtiments et les sites, de s'amuser avec des activités ludiques pour tous les âges, de partager lors de présentations, de débats et de spectacles, et de visiter le LHC et ses détecteurs. Vous trouverez la liste complète des activités sur le site web des journées portes ouvertes. Rappelez-vous aussi que, le vendredi 13 septembre, les Cernois et Cernoises peuvent s'inscrire, avec leurs proches, pour visiter les sites souterrains. Ces visites sont déjà presque complètes, mais n'hésitez pas à vérifier car il y a parfois des annulations, ce qui libère des places. Si vous être membre du personnel du CERN, vous n'avez pas à faire de demande d'absence officielle.

Volontaires

Vous pouvez encore vous inscrire en tant que volontaire jusqu'au 6 septembre. Plus de 2 700 personnes l’ont déjà fait, mais nous avons encore besoin de monde pour de nombreux postes, surtout dimanche après-midi. Quels que soient l’endroit où vous travaillez au CERN ou vos activités habituelles, vous pouvez être utile, qu'il s'agisse d'aider à la boutique ou de faire office de guide. Pour en savoir plus sur les postes, les créneaux horaires et les formations, cliquez ici.

Visiteurs

En dehors de vos créneaux horaires comme volontaire, vous pouvez également participer aux journées portes ouvertes en tant que visiteur. Même si vous avez l'impression de bien connaître le CERN, cette manifestation vous permettra d'en apprendre davantage sur les activités du Laboratoire et de rencontrer des collègues d'autres départements, dans une atmosphère conviviale. N’oubliez pas de vous inscrire. À ce jour, nous attendons environ 30 000 personnes le samedi comme le dimanche. Il reste toutefois encore des places. L’inscription vous garantit l'accès aux journées portes ouvertes et vous permettra de préciser votre point d'arrivée. Toutes les activités et visites seront ensuite accessibles selon le principe « premier arrivé, premier servi ». Pour plus d'informations, rendez-vous sur cette page. Le nombre de places pour visiter le LHC est limité, mais il y aura bien d’autres choses à découvrir en surface. Si vous vous inscrivez en tant que visiteur, veuillez répondre à l'enquête réalisée auprès des visiteurs avant la manifestation, en cliquant sur le lien contenu dans le courrier électronique confirmant votre inscription.

Mobilité, parking et logistique

Avec 30 000 à 40 000 visiteurs attendus par jour, la circulation risque d’être perturbée dans les environs. Afin de réduire le plus possible ces perturbations, le CERN a travaillé de concert avec les autorités locales pour proposer des solutions en matière de parking et de mobilité. Pour en savoir plus, cliquez ici. Nous vous encourageons à venir au CERN en utilisant les transports publics ou le covoiturage, ou à venir à pied ou à vélo.

Le parking du Globe sera fermé tout le week-end (dès 8 h le vendredi matin jusqu’à 20 h le dimanche) ; par conséquent, si vous prenez votre voiture, veuillez prendre vos dispositions. Des places de stationnement réservées aux volontaires sont prévues sur tous les sites. Ces espaces pourront également être utilisés par les personnes devant travailler au CERN pendant le week-end, que ce soit pour les journées portes ouvertes ou pour assurer le fonctionnement normal du Laboratoire. Vous pourrez également utiliser les zones de parking prévues pour les visiteurs

Chaque jour, entre 7 h 45 et 19 h 30, l’accès à l’ensemble des sites ne sera autorisé qu’aux piétons, ainsi qu’aux véhicules de service dûment identifiés par un laisser-passer. Des parkings réservés aux volontaires seront accessibles dans la journée, merci de consulter ce site.

Sécurité et environnement

La sécurité sera la priorité de cet événement. Des efforts considérables ont été faits pour garantir la sécurité et le confort des participants. L’ensemble des bâtiments, des infrastructures et des espaces qui seront accessibles sont en train d’être sécurisés, et débarrassés de certains équipements, si nécessaire. Pour les visites des zones surveillées, surtout le LHC et les détecteurs, des procédures sont en place concernant l'accès, la capacité des espaces et l'évacuation. Il y aura plus de 90 tentes sur les neuf sites, et de nombreux kilomètres de barrières ont été installés, afin de guider les visiteurs à l'intérieur des sites en toute sécurité.

Dans un souci de protection de l'environnement, de l'eau potable sera disponible et, afin d'éviter le plastique à usage unique, les boissons seront servies dans des gobelets « Open Days » recyclables, qui seront consignés. Vous pouvez bien évidemment garder ces gobelets en souvenir ! Les restaurants et camions de restauration présents sur les sites ont été encouragés à servir les boissons au verre.

Communications numériques

Vous trouverez plus d'informations sur le site web et l'application. Afin d'éviter le plus possible l'utilisation de papier, l'application sera le principal moyen de communication avec les visiteurs. 

Si vous souhaitez publier des contenus à propos de cette manifestation sur des médias sociaux, utilisez le hashtag #CERNOpenDays et prenez note des recommandations concernant les médias sociaux destinées à la communauté du CERN.

Accès au CERN pour le travail pendant le week-end des portes ouvertes

Nous espérons que tout le monde participera en tant que volontaire ou comme visiteur aux journées portes ouvertes. Si, néanmoins, vous avez besoin de vous rendre à votre poste de travail habituel, votre carte d’accès vous permettra d'accéder aux sites à pied. Veuillez noter que l'accès en voiture au site de Meyrin sera possible uniquement par les portes C et E, avant 7 h 45 et après 19 h 30, les deux jours. Les personnes qui vous accompagnent devront utiliser les entrées destinées aux visiteurs pour les journées portes ouvertes.

Nous remercions d'avance chacun et chacune pour tout le travail qui a été fait et qui continue d'être fait pour la préparation et l'organisation de ces portes ouvertes. Ce sera, à n'en pas douter, un événement mémorable !


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